18.02.2021

REKISTERISELOSTE (Henkilötietolaki (523/99) 10§)

Pätevä, Moodle –pohjainen verkko-oppimisympäristö

1. Rekisterinpitäjä
Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä (PHHYKY)
Keskussairaalankatu 7, 15850 Lahti
Puh. 03 81 911

2. Rekisteriasioista vastaavat henkilöt ja yhteyshenkilöt
Nimi: henkilöstöasiantuntija Tuija Matikainen
Yhteystiedot: Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä
Keskussairaalankatu 7
15850 Lahti
puh: 044 719 5494
sähköposti: tuija.matikainen@phhyky.fi

3.Tietosuojavastaava
Tiina Jokinen, Tietosuojavastaava
tiina.jokinen@phhyky.fi
puh. 044 482 8235

4.Käsittelijä
Mediamaisteri Oy
PL 82 (Uimalankatu 1)
33101 Tampere
010 281 8000
info@mediamaisteri.com

5. Rekisterin nimi
Pätevä, Moodle –pohjainen verkko-oppimisympäristö Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän Intranetissä, verkkolevyllä ja Mediamaisteri Group Oy:n palvelimella.

6. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus/rekisterin käyttötarkoitus
PHHYKY:n käytössä oleva Moodle –pohjainen verkko-oppimisympäristö Pätevä sisältää henkilötietoja, jotka syntyvät, kun käyttäjät täyttävät käyttäjätunnushakulomakkeen. Hakulomakkeiden pohjalta Moodleen syntyy tietoa käyttäjistä, jotka muodostavat henkilörekisterin. Tyypillisiä tietoja ovat opiskelijoiden ja kouluttajien henkilö-, organisaatio- ja käyttäjätunnustiedot.

Henkilötiedot syntyvät täyttämällä käyttäjätunnusten hakulomake ja päivittäessä Omia profiilitietoja –Moodle –järjestelmässä.

7. Rekisterin tietosisältö
• Opiskelijan ja kouluttajan nimi
• Opiskelijan ja kouluttajan organisaatio
• Opiskelijan ja kouluttajan sähköpostiosoite

8. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot päivittyvät automaattisesti, jos tietoja muutetaan Moodle –järjestelmässä kohdassa Käyttäjätiedot.

9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja luovutetaan vain yksilöidyn tietopyynnön perusteella siihen oikeutetuille viranomaisille noudattaen yhtymän tietosuojaohjeita.
Tilastotietoja annetaan viranomaisille lain edellyttämiin tarkoituksiin.

10. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tietoja ei luovuteta tai siirretä.

11. Rekisterin suojauksen periaatteet
Pätevä, Moodle –pohjainen verkko-oppimisympäristö Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymän Intranetissä, verkkolevyllä ja Mediamaisteri Group Oy:n palvelimella. Arkisto on taltioitu PHHYKY:ssä noudatettavan tietosuojan ja tietoturvan edellyttämällä tavalla Mediamaisteri Group Oy:n palvelimelle.
Laitteet sijaitsevat lukituissa tiloissa. Moodleen pääsy edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Käyttäjäoikeudet on rajattu eri laajuisina käyttäjille.